Uw invloed op de gemeenteraad

Alle raadsleden zijn bereikbaar via e-mail. Op de persoonlijke pagina van ieder raadslid staat het e-mailadres. U kunt uw mail richten aan het raadslid of aan de fractie (politieke partij) waar het raadslid bij hoort.

U kunt een e-mail sturen aan de hele gemeenteraad. Mail hiervoor naar de griffie via griffie@aalsmeer.nl. Vermeld in uw e-mail ook uw naam, adres en telefoonnummer.  
 
Stuurt u een e-mail naar de gemeenteraad dan geldt:  

• Alle raadsleden kunnen uw e-mail inzien  
• Het onderwerp uit uw mail wordt geplaatst op de lijst met ingekomen stukken voor de raad. U wordt op deze openbare lijst niet met naam genoemd, tenzij u nadrukkelijk aangeeft dat u dat wilt. Wel wordt vermeld waar uw mail over gaat
• Het is aan de raadsleden of en hoe zij op uw mail reageren 

Door te spreken tijdens een commissievergadering, laat u raadsleden weten hoe u denkt over zaken die spelen.

• U kunt alleen inspreken bij de beeldvormende vergadering en niet tijdens een oordeelsvormende vergadering. Op de website Aalsmeer Bestuurlijke Informatie ziet u wanneer deze vergaderingen zijn
• U kunt alleen inspreken over een onderwerp dat op de agenda staat. Kijk voor de  agenda bij de vergadering
• Als u wilt inspreken, moet u zich vooraf aanmelden bij de griffie. Aanmelden kan tot 12.00 uur op de dag van de vergadering. U doet dit via e-mail naar griffie@aalsmeer.nl. Vermeld het onderwerp waarover u wilt inspreken, uw naam, adres en telefoonnummer
• U vertelt uw verhaal in maximaal 5 minuten voordat de commissie het onderwerp bespreekt. De raadsleden kunnen u daarna vragen stellen
• De vergaderingen zijn openbaar en worden live uitgezonden en opgenomen. Er kan pers en publiek aanwezig zijn 

Tijdens een commissievergadering of raadsvergadering kunt u een petitie aanbieden. Dit kunt u alleen doen of samen met anderen. Het aanmelden van een petitie kan tot 48 uur voordat de vergadering begint. U doet dit door te mailen naar griffie@aalsmeer.nl.

Met een burgerinitiatief kunt u een onderwerp op de agenda van de raad zetten. Een plan of idee kan gaan over een onderwerp in uw straat, buurt of wijk of over een idee voor de hele gemeente.    

Onderwerp 

Een burgerinitiatief kan gaan over bijvoorbeeld een nieuwe ontmoetingsplek voor jongeren of ouderen, het opzetten van een nieuw museum of het benoemen van een gebouw tot monument. Een burgerinitiatief mag niet gaan over gemeentelijk beleid, een onderwerp waar de raad niet over kan of mag beslissen, het gedrag van het college, een besluit van het college, een onderwerp waar de raad de afgelopen 2 jaar over heeft besloten of privébelangen.   

Formulieren en verklaringen 

Wilt u een burgerinitiatief indienen, dan heeft u bepaalde formulieren nodig. Deze kunt u per e-mail opvragen bij de griffie via griffie@aalsmeer.nl. Het is belangrijk dat u in Aalsmeer woont en 12 jaar of ouder bent. Ook heeft u minimaal 25 ondersteuningsverklaringen nodig van Aalsmeerse inwoners die 12 jaar of ouder zijn. 

Aanvullende uitleg aan de gemeenteraad 

De gemeenteraad beoordeelt of uw burgerinitiatief aan de voorwaarden voldoet. Als dat zo is, zet de raad uw initiatief op de agenda van de raad of de commissie. U ontvangt een uitnodiging voor de vergadering. Tijdens de vergadering geeft u meer informatie over uw voorstel en praat u daarover met de raad. Daarna stelt de voorzitter voor of en hoe de raad verder gaat met uw idee. De griffie houdt u op de hoogte.

Als vereniging, instelling of bedrijf kunt u de gemeenteraad uitnodigen voor een werkbezoek. Bij voorkeur vindt een werkbezoek plaats op vrijdagmiddag. U stuurt uw uitnodiging per e-mail via griffie@aalsmeer.nl. Geef in uw e-mail het volgende aan:  

• Aanleiding en doel van het werkbezoek  
• Eventueel een programma/agenda voor het werkbezoek
• Gewenste datum en tijd  
• Locatie  

Soms kan de gemeenteraad niet op de datum die u opgeeft. Dan zoekt de griffie samen met de raad naar een andere datum voor het werkbezoek. Dit gebeurt altijd in overleg met u.

De gemeenteraad krijgt ondersteuning van de raadsgriffie. Zij zorgt ervoor dat het besluitvormingsproces van de raad zo goed mogelijk verloopt. Heeft u vragen over de raad of over hoe u met de raad in contact komt? Neem dan contact op met de griffie. Dat kan op verschillende manieren.

• E-mail: griffie@aalsmeer.nl 
• Telefoon:  0297 387 515
• Bezoekadres: Raadhuisplein 1, Aalsmeer
• Postadres: Postbus 253, 1430 AG Aalsmeer 

De griffie van Aalsmeer bestaat uit:

• Olaf van Kolck: griffier
• Onno Matheijsen: raadsadviseur/plaatsvervangend griffier
• Belinda Kemp: raadsadviseur/plaatsvervangend griffier
• Carin Muller: medewerker griffie