Privacyverklaring Lokaal Persoonsgerichte Aanpak

Om het proces rondom de Lokaal Persoonsgerichte Aanpak (LPGA) in Aalsmeer mogelijk te maken, gebruikt de gemeente persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe en waarom we dit doen.

Deze specifieke privacyverklaring is een aanvulling op de algemene privacyverklaring van de gemeente Aalsmeer. Daarin staat hoe de gemeente in het algemeen omgaat met persoonsgegevens.

Waarom wij persoonsgegevens verzamelen  

De Lokaal Persoonsgerichte Aanpak is een persoonlijke aanpak door de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer van jongeren onder de 23 jaar die zorgwekkend gedrag vertonen op het gebied van straf en zorg. De LPGA richt zich op een langdurige gedragsverandering en het voorkomen van een doorgroei in crimineel en overlastgevend gedrag. Jongeren in de LPGA krijgen vanuit de gemeente een regisseur toegewezen. De regisseur helpt de jongeren bij het veranderen van hun situatie en gedrag. Bijvoorbeeld door te helpen bij het vinden van een passende opleiding, baan of woonruimte. Binnen de LPGA werken verschillende partijen samen die actief zijn op het gebied van straf en zorg, waaronder gemeente, politie, het Openbaar Ministerie en jeugdbescherming. Hierbij worden er onderling gegevens over personen uitgewisseld.

Om het proces rondom de Lokaal Persoonsgerichte Aanpak mogelijk te maken, gebruikt de gemeente persoonsgegevens.  

We doen dit voor de volgende doelen:

  • Het hoofddoel is om door een intensieve persoonsgerichte aanpak het gedrag langdurig te veranderen, waarbij een jongere door maatwerk de ondersteuning krijgt die past bij de problematiek die op dat moment speelt
  • Om maatwerk te kunnen bieden, moet de regisseur juiste en zo volledig mogelijke informatie hebben. Bijzondere persoonsgegevens worden alleen verzameld als dit belangrijk is voor uitvoering van de aanpak

Daarnaast gebruikt de gemeente persoonsgegevens ook:  

  • Voor het maken van managementrapportages ter verbetering en verantwoording van de aanpak en het beleid van de gemeente
  • Om de kans op in herhaling vallen te verkleinen en de kans op maatschappelijke schade als gevolg van het plegen van strafbare feiten zo klein mogelijk te maken

Van wie wij persoonsgegevens verzamelen

In het kader van de LPGA verzamelt en gebruikt de gemeente persoonsgegevens van jongeren die worden aangemeld voor de LPGA. Alle organisaties die onderdeel zijn van het Algemeen Convenant Actiecentrum Veiligheid en Zorg 2019 kunnen jongeren aanmelden. Ook partijen van de Stuurgroep Veiligheid en Zorg kunnen volgens artikel 4.6 van dit convenant jongeren hiervoor aanmelden. Deze partijen zijn aangesloten bij de regeling gegevenswerking LPGA.

Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Voor uitvoering van de LPGA kan de gemeente deze gegevens verzamelen en gebruiken:  

  • Naam, adres, woonplaats
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Nationaliteit
  • Verblijfstitel
  • E-mailadres
  • Woon- en huurgegevens
  • Gegevens over medebewoner(s)
  • Gegevens over kinderen
  • Gegevens over partner
  • Telefoonnummer
  • Postcodes met huisnummers
  • Feiten en waarderingen over iemand zijn gedragingen, opmerkingen of eigenschappen
  • Gegevens over persoonlijke omstandigheden
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Strafrechtelijke gegevens
  • Financiële gegevens (zoals inkomen, schulden, vermogen, pensioen, bankgegevens, bankafschriften, levensverzekering, armoedevoorziening)
  • Gezondheid/medische gegevens (incidenteel)
  • Seksuele leven/voorkeur
  • Tijdelijk onderwijsnummer (asielzoeker)

Welke van deze gegevens uiteindelijk echt worden verzameld, verschilt per persoon. Er wordt altijd gekeken naar welke gegevens belangrijk zijn voor het zo goed mogelijk kunnen uitvoeren van de aanpak en onze gemeentelijke taken.

Waarom wij persoonsgegevens mogen opvragen en gebruiken 

De gemeente gebruikt persoonsgegevens alleen als daar een grondslag voor is. Dat betekent dat wij hiervoor een goede reden moeten hebben. Volgens de Gemeentewet is het de taak van de burgemeester om de openbare te orde te handhaven. De LPGA is gericht op het verminderen van overlast en criminaliteit. Het is een middel dat helpt bij het handhaven van de openbare orde en veiligheid. Daarnaast is de gemeente op basis van de Jeugdwet ook verantwoordelijk voor alle jeugdhulp. 

Hierdoor mogen we volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) persoonsgegevens verwerken. De grondslag die van toepassing is:

  • Het vervullen van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag, artikel 6 lid 1 sub e AVG 

Andere taken en wetten die van toepassing zijn

Wie de persoonsgegevens ontvangen 

De gemeente deelt persoonsgegevens met andere partijen wanneer dit nodig is voor de eerder omschreven doelen. Persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met alle partijen die onderdeel zijn van het Algemeen Convenant Actiecentrum Veiligheid en Zorg 2019. En met de partijen die zijn opgenomen in artikel 1.2 van de regeling gegevenswerking van de Lokaal Persoonsgerichte Aanpak Amstelveen – Aalsmeer. De betrokkene(n) is op de hoogte van de partijen met wie de gegevens worden gedeeld of kan inzicht vragen in deze gegevens.

De gemeente kan ook persoonsgegevens delen met verwerkers die namens de gemeente handelen. Persoonsgegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte en worden niet doorgegeven aan andere landen.

Hoelang wij persoonsgegevens bewaren

De gemeente bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de eerder genoemde doelen. Volgens de selectielijst van de Archiefwet moet een gemeente bepaalde gegevens voor een bepaalde periode bewaren.

De maximale bewaartermijn van dossiers voor jongeren die worden opgenomen in de LPGA is tot 3 jaar na sluiting van het dossier. De bewaartermijn gaat in vanaf de dagtekening van de afsluitende brief. In de eerste 3 maanden na ontvangst van de afsluitende brief worden er mogelijk nog persoonsgegevens uitgewisseld voor de overdracht en passende afsluiting van de aanpak.

Voor jongeren die worden gewogen voor opname in de LPGA, maar niet worden opgenomen geldt een bewaartermijn van 1 jaar. In dit dossier staan alleen de persoonsgegevens die nodig zijn om tot goede besluitvorming te kunnen komen over het wel of niet opnemen van de jongere. 

Geautomatiseerde besluitvorming  

Er is geen geautomatiseerde besluitvorming. Beslissingen om een jongere wel of niet op te nemen in de LPGA worden genomen na zorgvuldige afweging van jeugdbescherming, politie en de afdeling Openbare Orde en Veiligheid (OOV) van de gemeente. Het proces begint met een aanvraag door een professional via de website. De adviseur Jeugd en Veiligheid bij OOV neemt de aanvraag in behandeling en zorgt ervoor dat er uiteindelijk een beoordeling komt. Dit is geen automatisch proces; er is eerst overleg met de genoemde partners voordat er een beoordeling is.

Volledige regeling bekijken

Wilt u de bij de LPGA behorende gegevensverklaring in zijn geheel inzien? Vraag deze op door een e-mail te sturen naar de Postbus LPGA via lpga@amstelveen.nl.

Meer informatie

Wilt u meer weten over de verwerking van uw persoonsgegevens, uw rechten en hoe u contact kunt opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming? Kijk dan op de privacypagina van de gemeente Aalsmeer.