Privacyverklaring (huishoudelijk) Afval
Om het proces rondom (huishoudelijk) afval mogelijk te maken, gebruikt de gemeente persoonsgegevens. Wij leggen graag uit hoe wij dat doen.
Deze specifieke privacyverklaring is een aanvulling op de algemene privacyverklaring van de gemeente Aalsmeer. Daarin staat hoe de gemeente in het algemeen omgaat met persoonsgegevens.
Waarom wij persoonsgegevens verzamelen
De gemeente gebruikt persoonsgegevens bij het ophalen van afval, uitvoeren van het afvalbeleid en ontvangen van de afvalstoffenheffing. Om dit proces uit te kunnen voeren, hebben wij persoonsgegevens nodig. Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Inzameling van (huishoudelijk) afval
- Het halen van milieudoelen en het verbeteren van het afvalbeleid
- Uitgifte en beheer van afvalpassen
- Beheren en controleren van het gebruik van de gemeentelijke inzamelvoorzieningen
- Beheren, controleren en handhaven van gemeentelijke inzamelvoorzieningen, zoals ondergrondse containers
- Inwoners informeren over hoe en wanneer afval wordt opgehaald
- Het afval ophalen zo efficiënt mogelijk maken om de kosten laag te houden
- Controleren of de regels rondom afval goed worden nageleefd en waar nodig ingrijpen
- Onderzoeken hoe tevreden inwoners zijn over de afvalinzameling
Van wie wij persoonsgegevens verzamelen
Voor dit proces gebruiken we persoonsgegevens van inwoners uit de gemeente Aalsmeer.
Welke persoonsgegevens wij verzamelen
De gemeente kan hierbij de volgende soorten persoonsgegevens gebruiken:
- Naam
- Adresgegevens: straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats, postadres
Eventueel uw telefoonnummer en/of e-mailadres als u gebruik maakt van de Fixi App of Meerlanden App
We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn om onze gemeentelijke taken uit te voeren.
Waarom wij persoonsgegevens mogen opvragen en gebruiken
Wij gebruiken persoonsgegevens alleen als daar een grondslag voor is. Dat betekent dat wij hiervoor een goede reden hebben. De gemeente heeft op basis van de wet de publieke taak om huishoudelijke afvalstoffen in te zamelen. Deze wettelijke taak volgt uit de Wet Milieubeheer, artikel 10.22.
Hierdoor mogen we volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) persoonsgegevens verwerken. De grondslag die van toepassing is:
- Het vervullen van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag, artikel 6 lid 1 sub e AVG
De bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die wij nodig hebben, krijgen we deels van u zelf. Bijvoorbeeld doordat u zich aanmeldt voor de Fixi App of Meerlanden App of belt met het Klant Contact Centrum. Wij halen onze gegevens ook op uit de Basisregistratie Personen (BRP).
Wie de persoonsgegevens ontvangen
Soms moeten we uw gegevens delen met andere partijen. Dit doet de gemeente alleen als het nodig is voor de eerder genoemde doelen. De gemeente kan gegevens delen met externe partijen, zoals Meerlanden NV en Omrin die helpen bij het inzamelen en verwerken van het (huishoudelijk) afval. Ook kan de gemeente persoonsgegevens delen met partijen die in opdracht van de gemeente werken. In sommige gevallen moet de gemeente gegevens geven aan bijvoorbeeld een toezichthouder of de politie, om te voldoen aan de wet of een rechterlijk bevel. Persoonsgegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte en worden niet doorgegeven aan andere landen.
Hoelang wij persoonsgegevens bewaren
We bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de genoemde doelen. Sommige gegevens moeten we bewaren volgens de regels van de selectielijst van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Dit zijn de (wettelijke) bewaartermijnen op basis van de Archiefwet.
Heeft u zich aangemeld voor de Fixi App of Meerlanden App dan moet u zich afmelden van deze app om uw gegevens daar te laten verwijderen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Er is geen geautomatiseerde besluitvorming. Uw aanvraag wordt altijd beoordeeld door een hiervoor aangestelde medewerker van de gemeente.
Meer informatie
Wilt u meer weten over de verwerking van uw persoonsgegevens, uw rechten en hoe u contact op kunt nemen met de Functionaris Gegevensbescherming? Dan kunt u terecht op de privacypagina van de gemeente Aalsmeer.